Política de privacidad

Responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento de los datos personales recogidos a través de este sitio web es Asociación Micológica El Valle (AMIVALL).

Puede contactar con AMIVALL en amivall@amivall.com o en C/ Nueva 18, 16373 Cardenete (Cuenca).

La información de esta página se complementa, cuando corresponda, con la información específica que se muestre en cada formulario, actividad, servicio o proyecto.

Datos que podemos tratar

En función de los servicios utilizados, AMIVALL puede tratar datos identificativos y de contacto, datos asociados a la cuenta de usuario, condición de socio, inscripciones y participación en actividades, preferencias de comunicación, datos necesarios para la gestión de pagos y otra información facilitada voluntariamente por el usuario.

Cuando se utiliza el Cuaderno de Campo, también pueden tratarse datos relativos a las observaciones registradas, como fotografías, fecha y hora, lugar o coordenadas cuando se faciliten, notas, taxón o especie propuesta, estado de identificación o revisión y demás información asociada al avistamiento.

Los datos solicitados en cada formulario se limitarán a los adecuados, pertinentes y necesarios para la finalidad correspondiente.

Finalidades del tratamiento

Los datos podrán tratarse para crear y gestionar cuentas de usuario, prestar las funcionalidades disponibles en el sitio web, gestionar la relación con los socios, tramitar inscripciones y participación en actividades, atender consultas, gestionar pagos y prestar los servicios solicitados.

Los datos incorporados al Cuaderno de Campo se tratarán para permitir al usuario registrar y conservar sus observaciones, mantener su histórico, gestionar identificaciones y, cuando corresponda, posibilitar su revisión por personas autorizadas por AMIVALL.

Cuando el usuario lo haya autorizado, sus datos de contacto podrán utilizarse para enviar información sobre actividades, eventos, contenidos y otras comunicaciones relacionadas con AMIVALL.

También podrán tratarse datos técnicos y de uso con fines de seguridad, prevención de abusos, medición y mejora técnica o funcional, respetando en cada caso la base jurídica aplicable y las preferencias de cookies del usuario.

Base jurídica

La base jurídica dependerá de cada tratamiento. La gestión de la cuenta, los servicios solicitados, las inscripciones, los pagos y la relación asociativa podrán basarse en la ejecución de la relación solicitada por el usuario o socio y, cuando corresponda, en el cumplimiento de obligaciones legales.

El envío de comunicaciones voluntarias y el uso de tecnologías no necesarias que requieran autorización se basarán en el consentimiento del usuario.

Determinados tratamientos estrictamente necesarios para proteger el sitio web, prevenir usos abusivos o garantizar la seguridad de los servicios podrán basarse, cuando proceda y previa valoración, en el interés legítimo de AMIVALL en proteger sus sistemas y a sus usuarios.

Cuando un tratamiento se base en el consentimiento, éste podrá retirarse en cualquier momento sin que ello afecte a la licitud del tratamiento realizado con anterioridad.

Cuaderno de Campo y observaciones

Las observaciones incorporadas al Cuaderno de Campo forman parte del servicio prestado al usuario y pueden incluir fotografías, fechas, localizaciones, notas e información taxonómica.

AMIVALL podrá permitir que personas autorizadas con funciones de revisión o identificación accedan a las observaciones cuando resulte necesario para prestar estas funcionalidades, mantener la calidad de la información o atender una solicitud del usuario.

Las localizaciones y demás datos asociados a las observaciones se tratarán aplicando criterios de minimización, control de acceso y seguridad, prestando especial atención a especies, enclaves o recursos que puedan ser sensibles. Las coordenadas exactas no se comunicarán o publicarán para finalidades distintas de la prestación ordinaria del servicio sin la información previa y la base jurídica que correspondan.

Las condiciones de reutilización de fotografías y observaciones para finalidades distintas de la prestación ordinaria del Cuaderno deberán estar expresamente informadas y amparadas por la base jurídica correspondiente.

Se recomienda no incluir en fotografías, notas u otros campos información personal de terceros que no sea necesaria para documentar la observación.

Cuenta de usuario y condición de socio

La creación de una cuenta de usuario y la condición de socio son situaciones distintas. Disponer de una cuenta no implica hacerse socio ni obliga a aceptar comunicaciones promocionales.

Los datos vinculados a la condición de socio se tratarán para gestionar altas, bajas, cuotas, beneficios asociados, actividades, servicios para socios y demás aspectos necesarios de la relación asociativa.

Cuando una funcionalidad esté reservada a socios, se informará de ello de forma diferenciada respecto de los servicios disponibles para cualquier usuario registrado.

Actividades y pagos

Los datos facilitados para actividades, jornadas, entradas, reservas o servicios se tratarán para gestionar la inscripción, asistencia, comunicaciones operativas, incidencias y demás aspectos necesarios para prestar el servicio solicitado.

Cuando intervengan proveedores externos de pago, como PayPal o la pasarela utilizada para pagos con tarjeta, determinadas operaciones podrán ser tratadas directamente por dichos proveedores conforme a sus propias condiciones y políticas. AMIVALL tratará únicamente la información necesaria para gestionar y acreditar la operación correspondiente.

Los datos económicos y justificantes que deban conservarse por obligaciones contables, fiscales o legales se mantendrán durante los plazos exigibles.

Comunicaciones

El consentimiento para recibir comunicaciones informativas o promocionales de AMIVALL será independiente de la posibilidad de disponer de una cuenta o utilizar los servicios que no requieran dicho consentimiento.

El usuario podrá modificar sus preferencias o retirar el consentimiento para recibir estas comunicaciones en cualquier momento mediante los mecanismos habilitados en su cuenta, los enlaces de baja disponibles o contactando con AMIVALL.

La retirada del consentimiento para comunicaciones no implicará la baja automática de la cuenta, de la condición de socio ni de otros servicios contratados o solicitados.

Analítica, publicidad, cookies y tecnologías similares

El sitio web puede utilizar herramientas de medición y analítica, como Google Analytics, y herramientas de medición de conversiones publicitarias, como Google Ads, únicamente cuando su uso requiera consentimiento y éste haya sido otorgado conforme a las preferencias del usuario.

Determinados formularios pueden incorporar mecanismos técnicos de prevención de abuso o fraude, como sistemas antispam o reCAPTCHA. Cuando estos servicios impliquen tratamiento de datos por terceros, se informará de ello y se aplicará la base jurídica que corresponda.

La información detallada sobre cookies, proveedores, finalidades, duración y gestión de preferencias está disponible en la Política de Cookies.

Destinatarios y proveedores

AMIVALL no comunicará datos personales a terceros salvo cuando resulte necesario para prestar un servicio solicitado, exista una obligación legal, intervengan proveedores que actúen por cuenta de AMIVALL o exista otra base jurídica válida para dicha comunicación.

Los proveedores de alojamiento, correo electrónico, seguridad, pagos, analítica, comunicaciones u otros servicios tecnológicos podrán tratar determinados datos únicamente en la medida necesaria para prestar sus servicios y conforme a las obligaciones aplicables.

Cuando un tercero actúe como encargado del tratamiento por cuenta de AMIVALL, la relación deberá quedar sujeta a las garantías y obligaciones correspondientes en materia de protección de datos.

Transferencias internacionales

Algunos proveedores tecnológicos pueden tratar información desde países situados fuera del Espacio Económico Europeo. Cuando exista una transferencia internacional de datos personales, AMIVALL aplicará las garantías exigidas por la normativa y facilitará la información correspondiente cuando proceda.

La utilización de proveedores concretos y las transferencias que puedan derivarse de tecnologías de cookies o medición se detallarán, cuando resulte aplicable, en la Política de Cookies o en la información específica del servicio.

Conservación de los datos

Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para prestar el servicio y atender las finalidades para las que fueron recogidos y, posteriormente, durante los plazos necesarios para atender posibles responsabilidades u obligaciones legales.

Los datos asociados a una cuenta, condición de socio, actividades, pagos, comunicaciones y observaciones pueden tener periodos de conservación diferentes según su finalidad. AMIVALL aplicará criterios de minimización y revisará periódicamente la necesidad de conservarlos.

Cuando un usuario solicite la supresión de determinados datos o la eliminación de su cuenta, la solicitud se atenderá conforme a la normativa aplicable. Cuando exista una obligación legal o un motivo legítimo que exija conservar determinada información, ésta quedará limitada al uso y plazo que correspondan.

Menores de edad

Cuando una actividad, formulario o proyecto pueda implicar la participación de menores de edad, AMIVALL aplicará medidas específicas de información y autorización adaptadas a la actividad y a la edad de los participantes.

No deberá utilizarse una cuenta o servicio que requiera consentimiento propio para introducir datos personales de menores que no puedan prestarlo válidamente sin la intervención de sus representantes legales. Cuando sea necesario, se solicitará la autorización correspondiente.

Decisiones automatizadas y elaboración de perfiles

Con carácter general, AMIVALL no adopta decisiones basadas únicamente en tratamientos automatizados que produzcan efectos jurídicos sobre el usuario o le afecten significativamente de modo similar.

Si en el futuro se implantase un tratamiento de este tipo, se informaría previamente de su existencia, finalidad, lógica relevante y consecuencias previstas, así como de los derechos aplicables.

Seguridad y confidencialidad

AMIVALL adoptará medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos frente a pérdida, alteración, acceso no autorizado, divulgación o tratamiento ilícito, atendiendo a la naturaleza de la información y a los riesgos asociados.

El acceso a datos de cuentas, observaciones, localizaciones y funciones de administración o revisión se limitará a las personas y perfiles que lo necesiten para sus funciones.

Ejercicio de derechos

El usuario podrá ejercer, cuando proceda, los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad, así como retirar los consentimientos otorgados, contactando con AMIVALL en amivall@amivall.com.

AMIVALL podrá solicitar la información estrictamente necesaria para verificar la identidad del solicitante cuando existan dudas razonables sobre quién ejerce el derecho.

Asimismo, el usuario puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) si considera que el tratamiento de sus datos no es conforme con la normativa aplicable.

Proyectos, investigación y colaboraciones futuras

AMIVALL puede participar en proyectos de investigación, ciencia ciudadana, conservación, educación ambiental u otras iniciativas desarrolladas junto con administraciones, universidades, asociaciones u otras entidades.

Cuando uno de estos proyectos implique utilizar, compartir o tratar datos personales, observaciones, fotografías o localizaciones para una finalidad adicional a aquella para la que fueron recogidos inicialmente, los participantes serán informados previamente de las entidades implicadas, finalidades, categorías de datos, base jurídica, destinatarios, condiciones de acceso y demás información aplicable.

La participación en un proyecto de este tipo no supondrá por sí sola la aceptación de comunicaciones generales de otras entidades ni permitirá utilizar los datos para finalidades incompatibles con las previamente informadas.

Cuando resulte adecuado, los datos científicos podrán tratarse de forma agregada, generalizada o disociada para reducir los riesgos para las personas, las especies o los enclaves sensibles.

Cambios en esta política

AMIVALL podrá actualizar esta política para adaptarla a cambios normativos, nuevas funcionalidades o modificaciones en sus tratamientos de datos.

Cuando un cambio sea relevante para los usuarios o afecte a la finalidad o condiciones de un tratamiento existente, se informará de forma adecuada antes de aplicar el nuevo tratamiento cuando así resulte exigible.

Última actualización de esta política: 14 de septiembre de 2026.