Información adicional sobre protección de datos
Esta página contiene la información general sobre privacidad de AMIVALL. Los formularios, servicios y proyectos concretos pueden mostrar información adicional cuando el tratamiento lo requiera.
Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento de los datos personales recogidos con carácter general a través de este sitio web es Asociación Micológica El Valle (AMIVALL).
Puede contactar con AMIVALL en amivall@amivall.com o en C/ Nueva 18, 16373 Cardenete (Cuenca).
AMIVALL es una asociación sin ánimo de lucro dedicada a la micología. El tratamiento de datos se adapta a los servicios y actividades que organiza y a sus riesgos; no todos los tratamientos requieren consentimiento, pero todos deben tener una finalidad y una base jurídica aplicable.
Determinados proyectos desarrollados en colaboración con otras entidades pueden implicar el acceso o tratamiento de datos por dichas entidades. Cuando esto ocurra, se informará específicamente de la entidad participante, de las finalidades, de los datos afectados, de las condiciones de acceso y de las responsabilidades aplicables.
La información de esta página se complementa, cuando corresponda, con la información específica que se muestre en cada formulario, actividad, servicio o proyecto.
Datos que podemos tratar
En función de los servicios utilizados, AMIVALL puede tratar datos identificativos y de contacto, datos asociados a la cuenta de usuario, condición de socio, inscripciones y participación en actividades, preferencias de comunicación, datos necesarios para la gestión de pagos y otra información facilitada voluntariamente por el usuario.
Cuando se utiliza el Cuaderno de Campo, también pueden tratarse datos relativos a las observaciones registradas, como fotografías, fecha y hora, lugar o coordenadas cuando se faciliten, notas, taxón o especie propuesta, estado de identificación o revisión y demás información asociada al avistamiento.
En los proyectos de ciencia ciudadana podrán tratarse además los identificadores técnicos o de usuario necesarios para mantener la trazabilidad, autoría, revisión, calidad y relación entre observaciones, siempre dentro de la finalidad informada.
Los datos solicitados y utilizados en cada tratamiento se limitarán a los adecuados, pertinentes y necesarios para la finalidad correspondiente.
Finalidades del tratamiento
Los datos podrán tratarse para crear y gestionar cuentas de usuario, prestar las funcionalidades disponibles en el sitio web, gestionar la relación con los socios, tramitar inscripciones y participación en actividades, atender consultas, gestionar pagos y prestar los servicios solicitados.
Los datos incorporados al Cuaderno de Campo se tratarán para permitir al usuario registrar y conservar sus observaciones, mantener su histórico, gestionar identificaciones y, cuando corresponda, posibilitar su revisión por personas autorizadas.
Cuando una observación forme parte de un proyecto de ciencia ciudadana debidamente informado, podrá utilizarse también para análisis científicos, técnicos, ambientales o estadísticos, seguimiento de biodiversidad, conocimiento de la distribución y fenología de especies, evaluación de campañas, conservación, planificación, elaboración de indicadores y generación de resultados e informes.
Los datos de contacto se utilizarán para responder consultas y enviar los mensajes necesarios para la cuenta, la relación asociativa, las actividades o los servicios solicitados. Los avisos y boletines opcionales se enviarán conforme a las preferencias y a la base jurídica indicada en el apartado de comunicaciones.
También podrán tratarse datos técnicos y de uso con fines de seguridad, prevención de abusos, medición y mejora técnica o funcional, respetando en cada caso la base jurídica aplicable y las preferencias de cookies del usuario.
Base jurídica
La base jurídica dependerá de cada tratamiento. La gestión de la cuenta, los servicios solicitados, las inscripciones, los pagos y la relación asociativa podrán basarse en la ejecución de la relación solicitada por el usuario o socio y, cuando corresponda, en el cumplimiento de obligaciones legales.
Las consultas previas a contratar una actividad se atienden como medidas precontractuales solicitadas por el interesado. Las consultas generales y la evaluación de nuestras actividades pueden basarse en el interés legítimo de responder a quienes contactan con la asociación y mejorar sus servicios, previa valoración de la necesidad y del efecto sobre las personas. Se puede ejercer el derecho de oposición cuando corresponda.
La participación en proyectos voluntarios de ciencia ciudadana y los tratamientos adicionales vinculados a dichos proyectos podrán basarse en el consentimiento cuando ésta sea la base jurídica indicada en la información específica del proyecto.
La suscripción voluntaria a boletines y avisos se basa en la solicitud o consentimiento del usuario. Los mensajes necesarios para gestionar la cuenta, la condición de socio, una consulta, una reserva o un servicio se basan en esa relación y, cuando proceda, en obligaciones legales. Las cookies de analítica y publicidad requieren la autorización de su categoría.
Determinados tratamientos estrictamente necesarios para proteger el sitio web, prevenir usos abusivos o garantizar la seguridad de los servicios podrán basarse, cuando proceda y previa valoración, en el interés legítimo de AMIVALL en proteger sus sistemas y a sus usuarios.
Cuando un tratamiento se base en el consentimiento, éste podrá retirarse en cualquier momento sin que ello afecte a la licitud del tratamiento realizado con anterioridad.
Cuaderno de Campo y observaciones
Las observaciones incorporadas al Cuaderno de Campo forman parte del servicio prestado al usuario y pueden incluir fotografías, fechas, horas, localizaciones o coordenadas exactas, notas, información taxonómica, estado de identificación, revisiones y otros datos asociados al registro.
AMIVALL podrá permitir que personas autorizadas con funciones de revisión o identificación accedan a las observaciones cuando resulte necesario para prestar estas funcionalidades, mantener la calidad de la información o atender una solicitud del usuario.
Cuando el usuario participe en un proyecto de ciencia ciudadana que contemple el acceso por una entidad colaboradora, las observaciones incluidas en dicho proyecto podrán ser accesibles a las personas autorizadas de esa entidad en el nivel de detalle necesario para la investigación, análisis, seguimiento o evaluación descritos en la información del proyecto.
El acceso técnico o científico a una localización exacta no implica que dicha localización deba hacerse pública. La difusión de mapas, estadísticas, informes o resultados podrá aplicar agregación espacial, generalización, seudonimización, anonimización u otras medidas de protección, especialmente cuando existan riesgos para las personas, las especies o los enclaves sensibles.
Las condiciones de reutilización de fotografías y observaciones para finalidades distintas de la prestación ordinaria del Cuaderno deberán estar expresamente informadas y amparadas por la base jurídica correspondiente.
Se recomienda no incluir en fotografías, notas u otros campos información personal de terceros que no sea necesaria para documentar la observación.
Cuenta de usuario y condición de socio
La creación de una cuenta de usuario y la condición de socio son situaciones distintas. Disponer de una cuenta no implica hacerse socio ni obliga a aceptar comunicaciones promocionales.
Los datos vinculados a la condición de socio se tratarán para gestionar altas, bajas, cuotas, beneficios asociados, actividades, servicios para socios y demás aspectos necesarios de la relación asociativa.
Cuando una funcionalidad esté reservada a socios, se informará de ello de forma diferenciada respecto de los servicios disponibles para cualquier usuario registrado.
La participación en un proyecto de ciencia ciudadana no supone por sí misma que datos ajenos al proyecto, como información de pagos, cuotas, condición de socio o preferencias comerciales, deban facilitarse a la entidad colaboradora.
Actividades y pagos
Los datos facilitados para actividades, jornadas, entradas, reservas o servicios se tratarán para gestionar la inscripción, asistencia, comunicaciones operativas, incidencias y demás aspectos necesarios para prestar el servicio solicitado.
Cuando intervengan proveedores externos de pago, como PayPal o la pasarela utilizada para pagos con tarjeta, determinadas operaciones podrán ser tratadas directamente por dichos proveedores conforme a sus propias condiciones y políticas. AMIVALL tratará únicamente la información necesaria para gestionar y acreditar la operación correspondiente.
Los datos económicos y justificantes que deban conservarse por obligaciones contables, fiscales o legales se mantendrán durante los plazos exigibles.
Comunicaciones
Los mensajes de gestión asociativa, como cuotas, convocatorias y avisos necesarios para la condición de socio, y las respuestas a consultas, confirmaciones de reservas, pagos e incidencias forman parte de la relación solicitada. No requieren suscribirse a un boletín promocional.
Los boletines generales, noticias y avisos opcionales de actividades se gestionan mediante las suscripciones y preferencias del usuario. Crear una cuenta, consultar, votar o participar no supone por sí solo suscribirse a todas las listas.
Cuando resulte aplicable la excepción legal para comunicaciones comerciales sobre servicios propios similares a los contratados previamente, se informará de ese uso del correo y se ofrecerá oposición gratuita al recogerlo y en cada mensaje. Esta excepción no se extiende automáticamente a cualquier contacto con AMIVALL.
Las comunicaciones estrictamente vinculadas al funcionamiento de un servicio o proyecto en el que participe el usuario podrán enviarse cuando resulten necesarias para gestionar dicha participación o informar de aspectos directamente relacionados con ella.
En los proyectos que así lo indiquen, podrá remitirse una comunicación puntual con motivo de la primera aportación para agradecer la participación, explicar el proyecto y facilitar enlaces institucionales o recursos directamente relacionados con el mismo. Esta comunicación no supondrá por sí sola el alta en una lista de comunicaciones promocionales periódicas.
El usuario podrá modificar sus preferencias o retirar el consentimiento para recibir comunicaciones promocionales en cualquier momento mediante los mecanismos habilitados en su cuenta, los enlaces de baja disponibles o contactando con AMIVALL.
La retirada del consentimiento para comunicaciones promocionales no implicará la baja automática de la cuenta, de la condición de socio ni de otros servicios contratados o solicitados.
Una consulta, voto, compra o participación posterior no reactivará por sí sola una suscripción desactivada. El usuario podrá volver a activar los avisos mediante una nueva solicitud expresa.
Analítica, publicidad, cookies y tecnologías similares
El sitio web puede utilizar herramientas de medición y analítica, como Google Analytics, y herramientas de medición de conversiones publicitarias, como Google Ads, únicamente cuando su uso requiera consentimiento y éste haya sido otorgado conforme a las preferencias del usuario.
Determinados formularios incorporan Google reCAPTCHA para prevenir envíos automatizados y abusos. Google puede tratar datos técnicos como la dirección IP, el navegador y señales de interacción. La protección frente a abusos responde al interés legítimo de AMIVALL en mantener el servicio seguro; esta finalidad no autoriza usos publicitarios ni sustituye el consentimiento que pueda ser necesario para tecnologías no esenciales. Consulta la política de privacidad de Google.
Los mapas del Cuaderno utilizan teselas de OpenStreetMap: al cargarlas, el proveedor recibe datos técnicos de conexión y solicitudes de las zonas representadas. Consulta su política de privacidad.
La información detallada sobre cookies, proveedores, finalidades, duración y gestión de preferencias está disponible en la Política de Cookies.
Destinatarios, entidades colaboradoras y proveedores
AMIVALL no comunicará datos personales a terceros salvo cuando resulte necesario para prestar un servicio solicitado, desarrollar un proyecto expresamente informado, exista una obligación legal, intervengan proveedores que actúen por cuenta de AMIVALL o exista otra base jurídica válida para dicha comunicación.
Cuando un proyecto contemple el acceso por una entidad colaboradora, ésta podrá recibir o consultar los datos concretos incluidos en el alcance del proyecto y utilizarlos únicamente para las finalidades y en las condiciones informadas a los participantes.
Los proveedores de alojamiento, correo electrónico, seguridad, pagos, analítica, comunicaciones u otros servicios tecnológicos podrán tratar determinados datos únicamente en la medida necesaria para prestar sus servicios y conforme a las obligaciones aplicables.
Cuando un tercero actúe como encargado del tratamiento por cuenta de AMIVALL, la relación deberá quedar sujeta a las garantías y obligaciones correspondientes en materia de protección de datos. Cuando una entidad determine conjuntamente con AMIVALL los fines y medios de un tratamiento, se establecerán las responsabilidades correspondientes conforme a la normativa aplicable.
Transferencias internacionales
Algunos proveedores tecnológicos pueden tratar información desde países situados fuera del Espacio Económico Europeo. Cuando exista una transferencia internacional de datos personales, AMIVALL aplicará las garantías exigidas por la normativa y facilitará la información correspondiente cuando proceda.
La utilización de proveedores concretos y las transferencias que puedan derivarse de tecnologías de cookies o medición se detallarán, cuando resulte aplicable, en la Política de Cookies o en la información específica del servicio.
Conservación de los datos
Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para prestar el servicio y atender las finalidades para las que fueron recogidos y, posteriormente, durante los plazos necesarios para atender posibles responsabilidades u obligaciones legales.
Las cuentas y observaciones se conservan mientras se mantenga el servicio solicitado; las consultas e inscripciones, mientras sea necesario atenderlas y resolver incidencias; los datos de socios y pagos, durante la relación y los plazos legales aplicables. Las preferencias de baja podrán conservarse con los datos mínimos necesarios para evitar envíos no deseados. No se aplica un plazo único a todos los datos.
Los datos utilizados con fines de investigación científica, ambiental o estadística podrán conservarse durante los periodos necesarios para dichos fines cuando resulte aplicable y siempre con las garantías técnicas y organizativas correspondientes.
Cuando un usuario solicite la supresión de determinados datos o la eliminación de su cuenta, la solicitud se atenderá conforme a la normativa aplicable. Cuando exista una obligación legal o un motivo legítimo que exija conservar determinada información, ésta quedará limitada al uso y plazo que correspondan.
Menores de edad
Las actividades familiares pueden gestionarse a través de la persona adulta que realiza la inscripción. Si se necesitan datos o autorizaciones de menores para una actividad concreta, se solicitarán a su representante legal cuando corresponda, sin exigirlos en formularios que no los necesiten.
No deberá utilizarse una cuenta o servicio que requiera consentimiento propio para introducir datos personales de menores que no puedan prestarlo válidamente sin la intervención de sus representantes legales. Cuando sea necesario, se solicitará la autorización correspondiente.
Decisiones automatizadas y elaboración de perfiles
Con carácter general, AMIVALL no adopta decisiones basadas únicamente en tratamientos automatizados que produzcan efectos jurídicos sobre el usuario o le afecten significativamente de modo similar.
Si en el futuro se implantase un tratamiento de este tipo, se informaría previamente de su existencia, finalidad, lógica relevante y consecuencias previstas, así como de los derechos aplicables.
Seguridad y confidencialidad
AMIVALL adoptará medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos frente a pérdida, alteración, acceso no autorizado, divulgación o tratamiento ilícito, atendiendo a la naturaleza de la información y a los riesgos asociados.
El acceso a datos de cuentas, observaciones, fotografías, localizaciones y funciones de administración o revisión se limitará a las personas y perfiles que lo necesiten para sus funciones.
En los proyectos compartidos, los accesos de las entidades participantes deberán limitarse a personal autorizado y quedar sujetos a controles de acceso, confidencialidad y demás medidas de seguridad que correspondan.
Ejercicio de derechos
El usuario podrá ejercer, cuando proceda, los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad, así como retirar los consentimientos otorgados, contactando con AMIVALL en amivall@amivall.com.
Cuando un proyecto implique a otra entidad con responsabilidad propia sobre el tratamiento, la información específica del proyecto indicará también cómo dirigirse a dicha entidad. La existencia de un acuerdo entre entidades no limitará los derechos que la normativa reconoce al interesado.
AMIVALL podrá solicitar la información estrictamente necesaria para verificar la identidad del solicitante cuando existan dudas razonables sobre quién ejerce el derecho.
Asimismo, el usuario puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) si considera que el tratamiento de sus datos no es conforme con la normativa aplicable.
Proyectos, investigación y colaboraciones
AMIVALL puede participar en proyectos de investigación, ciencia ciudadana, conservación, educación ambiental u otras iniciativas desarrolladas junto con administraciones, universidades, asociaciones u otras entidades.
Cuando uno de estos proyectos implique utilizar, compartir o permitir el acceso a datos personales, observaciones, fotografías o localizaciones para una finalidad adicional a aquella para la que fueron recogidos inicialmente, los participantes serán informados previamente de las entidades implicadas, finalidades, categorías de datos, base jurídica, destinatarios, condiciones de acceso y demás información aplicable.
En función de la finalidad científica o ambiental, determinados proyectos pueden requerir trabajar internamente con observaciones individualizadas, coordenadas exactas, fotografías y otros datos detallados. La necesidad de disponer de ese nivel de detalle para el análisis no implica que los mismos datos deban publicarse posteriormente con idéntico nivel de precisión.
La participación en un proyecto de este tipo no supondrá por sí sola la aceptación de comunicaciones promocionales generales de otras entidades ni permitirá utilizar los datos para finalidades incompatibles con las previamente informadas.
En la comunicación pública de resultados se aplicarán, cuando resulte adecuado, técnicas de agregación, generalización, seudonimización o anonimización para reducir los riesgos para las personas, las especies o los enclaves sensibles.
Cambios en esta política
AMIVALL podrá actualizar esta política para adaptarla a cambios normativos, nuevas funcionalidades o modificaciones en sus tratamientos de datos.
Cuando un cambio sea relevante para los usuarios o afecte a la finalidad o condiciones de un tratamiento existente, se informará de forma adecuada antes de aplicar el nuevo tratamiento cuando así resulte exigible.
Última actualización de esta política: 5 de octubre de 2026.
Piloto de ciencia ciudadana micológica 2026 · AMIVALL y Reserva de la Biosfera Valle del Cabriel
Este apartado describe el alcance previsto del piloto. Guardar una observación en el Cuaderno no supone por sí solo incorporarla al proyecto ni habilitar el acceso de la Reserva. Antes de incorporar registros identificables o habilitar ese acceso, se informará a los participantes del alcance y de la base jurídica concreta y se establecerán los permisos y responsabilidades correspondientes.
Finalidad. Desarrollar durante la campaña micológica de 2026 un piloto de ciencia ciudadana basado en el Cuaderno de Campo de AMIVALL para mejorar el conocimiento de la diversidad micológica, su distribución espacial y temporal, la fenología, la evolución de la campaña y otros indicadores de interés científico, ambiental, de conservación y de gestión en el ámbito de la Reserva de la Biosfera Valle del Cabriel. Los datos podrán utilizarse para realizar análisis, estudios, seguimiento, evaluación, elaboración de indicadores, informes y conclusiones vinculados a estas finalidades.
Infraestructura. Durante la fase piloto, la aplicación, el alojamiento, la base de datos y los servicios técnicos permanecerán integrados en la infraestructura de AMIVALL. El hecho de que la infraestructura esté alojada y administrada técnicamente por AMIVALL no impide que la Reserva acceda a los datos del proyecto en los términos indicados en esta información.
Datos tratados y accesibles para la Reserva. La Reserva podrá acceder a los registros individuales incorporados al proyecto con el nivel de detalle necesario para su análisis: fotografías, fecha y hora, localización o coordenadas exactas, notas, información de hábitat cuando exista, taxón o especie propuesta, estado de identificación o revisión, historial o información técnica asociada a la observación y los identificadores necesarios para relacionar registros y mantener su trazabilidad. También podrán tratarse los datos de usuario estrictamente necesarios para gestionar autoría, trazabilidad, derechos, incidencias o comunicaciones operativas del proyecto. Quedan fuera del acceso de la Reserva los datos de AMIVALL que no guarden relación con el Cuaderno de Campo o con el proyecto, como información de pagos, cuotas, condición de socio o preferencias comerciales, salvo que exista una finalidad y base jurídica independiente expresamente informada.
Acceso a registros individuales. Las personas autorizadas por AMIVALL y por la Reserva podrán consultar y trabajar con observaciones individualizadas del proyecto. Cuando resulte necesario para la finalidad científica o ambiental, dicho acceso podrá incluir coordenadas exactas y demás datos detallados. El acceso se limitará a los perfiles que lo necesiten para sus funciones y estará sujeto a medidas de seguridad, confidencialidad y control de acceso.
Responsabilidades. AMIVALL gestiona el Cuaderno de Campo y la infraestructura tecnológica utilizada durante el piloto. La Asociación Reserva de la Biosfera Valle del Cabriel participa en el proyecto y podrá tratar los datos a los que tenga acceso para las finalidades científicas, ambientales, de seguimiento, conservación, evaluación y gestión descritas. Las responsabilidades concretas de ambas entidades en materia de protección de datos deberán reflejarse en el acuerdo que regule el proyecto conforme al funcionamiento real del tratamiento. Cuando ambas entidades determinen conjuntamente los fines y medios del tratamiento, establecerán de forma transparente el reparto de responsabilidades que corresponda.
Revisión y calidad de los datos. Las observaciones incluidas en el proyecto podrán ser revisadas por personas expertas autorizadas por AMIVALL o por la Reserva cuando la revisión, validación o identificación forme parte de la metodología de calidad del proyecto, aunque el participante no solicite individualmente ayuda de identificación.
Publicación de resultados. El nivel de detalle necesario para realizar estudios internos no será necesariamente el utilizado en la difusión pública. Los mapas, estadísticas, memorias, informes, resultados y conclusiones destinados a publicación o comunicación pública se elaborarán aplicando, cuando proceda, agregación, generalización espacial, anonimización, seudonimización u otras medidas adecuadas para evitar la identificación innecesaria de participantes y proteger especies, recursos o enclaves sensibles. Las coordenadas exactas y los datos directamente identificativos no se publicarán como regla general.
Comunicación tras la primera aportación. Con motivo de la primera aportación al piloto podrá enviarse al participante una única comunicación operativa de agradecimiento vinculada al proyecto, identificando la colaboración entre AMIVALL y la Reserva y facilitando información o enlaces institucionales directamente relacionados con la iniciativa. Este mensaje no supondrá el alta automática en boletines, campañas promocionales ni comunicaciones periódicas de ninguna de las dos entidades.
Conservación. Los datos del proyecto se conservarán durante el tiempo necesario para desarrollar la campaña, realizar controles de calidad, análisis, estudios, seguimiento y evaluación y atender las responsabilidades derivadas del proyecto. Cuando determinados datos deban mantenerse posteriormente con fines científicos, ambientales o estadísticos, se aplicarán las garantías y medidas técnicas y organizativas correspondientes y se revisará la necesidad de conservar datos que permitan identificar directamente a los participantes.
Contacto de la Reserva. Asociación Reserva de la Biosfera Valle del Cabriel · CIF G16347585 · C/ San Blas, 2, 16372 Enguídanos (Cuenca) · info@cabrielbiosfera.org · https://www.cabrielbiosfera.org/
La participación en este proyecto no implica la aceptación obligatoria de comunicaciones promocionales generales de AMIVALL ni de la Reserva de la Biosfera Valle del Cabriel.